Thông tư 01 quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử và Thông tư 02 quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử của Bộ Nội vụ cùng có hiệu lực thi hành từ ngày 10/3/2019 (Ảnh minh họa: Internet)

Bộ Nội vụ mới đây đã ban hành Thông tư 02/2019 quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ (gọi là cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ) hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Có hiệu lực thi hành từ ngày 10/3/2019, Thông tư 02 của Bộ Nội vụ áp dụng với cơ quan, doanh nghiệp nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Theo Thông tư này, cùng với việc quy định cụ thể tiêu chuẩn dữ liệu thông đầu vào của cơ sở dữ liệu (CSDL) tài liệu lưu trữ, Bộ Nội vụ cũng nêu rõ các nguyên tắc, yêu cầu đối với việc bảo quản CSDLtài liệu lưu trữ.

Cụ thể, việc bảo quản CSDL tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nhà nước phải đảm bảo nguyên tắc tài liệu được bảo quản an toàn, xác thực, bảo mật trên các phương tiện lưu trữ; bảo đảm khả năng truy cập, quản lý, tìm kiếm, cập nhật CSDLtài liệu lưu trữ.

Bộ Nội vụ yêu cầu rõ, không lưu CSDLtài liệu lưu trữ có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước trên các thiết bị kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông; không chuyển mục đích sử dụng các thiết bị đã lưu CSDL tài liệu lưu trữ có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước khi chưa loại bỏ triệt để CSDL tài liệu lưu trữ.

Cùng với đó, CSDL tài liệu lưu trữ phải được sao lưu ít nhất 2 bộ, mỗi bộ trên 1 phương tiện lưu trữ độc lập; việc sao lưu phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn. Bảo đảm thống nhất quy trình kiểm tra, sao lưu, phục hồi dữ liệu.

Cũng theo yêu cầu của Bộ Nội vụ, người được giao quản lý CSDLtài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm kiểm tra, bảo quản, sao lưu, phục hồi.

• ·Nhận định, soi kèo Punjab vs Jamshedpur, 21h00 ngày 28/1: Khó cho khách
• ·'Lời nói của gia sư khiến giáo viên THPT chúng tôi chạnh lòng'
• ·Cảnh cáo Đảng trưởng phòng, hiệu trưởng đã duyệt chi sai hàng tỉ đồng
• ·Mới quen 1 tháng mà đã có quan hệ...
• ·Nhận định, soi kèo Club Leon vs Guadalajara, 10h00 ngày 29/1: Bất ngờ từ đội khách
• ·Diva Thanh Lam, ca sĩ Thanh Ngọc có hôn nhân hạnh phúc với chồng bác sĩ là ai?
• ·Cuộc hội ngộ của bệnh nhân ung thư và người cứu mạng bí mật
• ·Cựu CEO Binance Changpeng Zhao bắt đầu án tù ở Mỹ
• ·Nhận định, soi kèo U20 Bologna vs U20 Fiorentina, 22h00 ngày 27/1: Học tập đàn anh
• ·Tranh cãi vụ đặc nhiệm FBI dùng ảnh đồng nghiệp nữ 'bẫy' tội phạm tình dục
• ·Sau sinh, vợ đi làm mà cứ ngắm nghía cả tiếng đồng hồ
• ·CISO của Keysight: “An ninh bảo mật là hành trình, không phải điểm đến!”
• ·Nhận định, soi kèo Sociedad vs Getafe, 22h15 ngày 26/01: Điểm tựa sân nhà
• ·Vợ chồng Jennifer Lopez cùng dàn sao dự tiệc của tỷ phú Mỹ
• ·Lương Thuỳ Linh kiêu sa như 'nữ hoàng', H'hen Niê da nâu nhìn lâu càng đẹp
• ·'Thợ săn sử bịa' vạch trần 101 bịa đặt về lịch sử