Các tính năng nổi bật của CLOUD DESKTOP:

Truy cập dễ dàng:Cloud Desktop hỗ trợ truy cập đa nền tảng: laptop, smartphone, tablet… trong mọi thời điểm và địa điểm.

Triển khai nhanh, mở rộng linh hoạt:Sẵn sàng cung cấp dịch vụ tại mọi thời điểm, nâng cấp linh hoạt theo yêu cầu sử dụng.

An toàn, bảo mật dữ liệu:Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên nền tảng điện toán đám mây, giảm rủi ro thất thoát dữ liệu, tích hợp nhiều lớp bảo mật đảm bảo dữ liệu an toàn tuyệt đối. Quy trình vận hành tuân chủ các tiêu chuẩn khắt khe và được xác nhận bởi các tổ chức uy tín hành đầu thế giới (Tier 3 Up Time Institute, PCI DSS, ISO 50001:2011, ISO/IEC 27017: 2015).

Quản lý tập trung, tiết kiệm chi phí:Hệ thống quản trị tập trung, kiểm soát vận hành và sử dụng theo thời gian thực. Chi phí theo nhu cầu sử dụng thực tế (Pay as you go). Phí dịch vụ theo giờ sử dụng và dòng tiền chuyển từ CAPEX sang OPEX.

Trong suy nghĩ ban đầu của chị Trang, cách làm việc online không mấy mang lại những kết quả tích cực. Điển hình là với việc dạy học, các bài giảng sẽ khó hiệu quả do sự hạn chế tương tác giữa học sinh và giáo viên. Tuy nhiên sau một thời gian làm việc và dạy học online, dần dần chị cũng cảm thấy quen và nhận ra nó cũng có một số ưu điểm nhất định. 

“Trường mình dạy học trên nền tảng Microsoft. Sinh viên sẽ đăng nhập bằng địa chỉ email do trường cấp. Với phần mềm này, mình có thể quản lý việc làm bài, nộp bài, chấm điểm của sinh viên rất tiện. Dạy cùng lúc 2 nền tảng khác nhau ở 2 trường đại học, thế nhưng mọi thứ đều rất ok.”, chị Trang chia sẻ. 

Theo chị Trang, môi trường làm việc trực tuyến cũng giúp chị có thể vừa đứng lớp, vừa theo học các lớp nghiệp vụ mà không cần phải di chuyển nhiều. 

Nói về một kỷ niệm vui, chị Trang cho biết, lớp học nghiệp vụ thường diễn ra trong khoảng thời gian từ 6-8h tối. Thế nên thỉnh thoảng, chị lại phải nhờ chồng “trực chiến", điểm danh hộ để còn đi ăn cơm tối. 

Nhìn lại suốt cả quá trình, đối với bản thân chị Trang, làm việc trên môi trường online ban đầu tưởng chừng như một trở ngại, khó khăn, thế nhưng từ đó lại có thể nhìn ra được nhiều điều tích cực. 

Quan ngại về bảo mật khi làm việc online

Không có nhiều kinh nghiệm như chị Trang, chị Thuỷ (Lĩnh Nam, Hà Nội) mới làm việc trên môi trường online 2 ngày kể từ thời điểm có “lệnh" cách ly xã hội. 

Làm việc tại một văn phòng luật, công việc hàng ngày của chị Thủy là chăm sóc khách hàng, soạn công văn và liên hệ với Cục Sở Hữu trí Tuệ. Công việc mang tính chất văn phòng là chính, vậy nên chị Thuỷ cũng không quá khó khăn khi chuyển môi trường làm việc sang online. 

Một buổi họp online, điều không thể thiếu khi làm việc từ xa. Ảnh: Trọng Đạt

Do công ty nhỏ không thể mua các phần mềm có chi phí cao, cơ quan đã cài phần mềm liên kết giữa máy tính cá nhân của chị Thuỷ và máy chủ đặt tại Sài Gòn. Nhờ vậy, dù ngồi ở nhà, chị Thuỷ vẫn có thể truy cập vào server công ty để lấy tài liệu làm việc. 

Theo chị Thuỷ, vì mới làm online nên chưa biết hiệu quả làm việc sẽ ra sao, tuy nhiên chị cảm thấy khá ổn với cách vận hành này. Với vấn đề điểm danh, chị cho rằng cơ quan nên quản lý công việc theo KPI, cứ làm việc nhiều là tự khắc sẽ không trốn được. 

“Trước giờ mình vẫn làm việc từ xa do trụ sở chính cơ quan ở TP.HCM, vậy nên làm việc ở nhà về cơ bản cũng chẳng khác mấy, chỉ khác là không được đến văn phòng", chị Thuỷ chia sẻ. 

Do đây chỉ là cảm xúc cá nhân, chị Thuỷ cho rằng, với cả công ty thực tế có thể sẽ khác. Điều mà chị quan tâm nhất là vấn đề bảo mật trong quá trình làm việc online. Thực tế cho thấy, vấn đề bảo mật khi làm việc từ xa cũng là mối quan tâm chung của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.  

Trọng Đạt

Vì Covid-19, sinh viên Trường ĐH Business Breakthrough ở Tokyo, Nhật Bản đã tham gia lễ tốt nghiệp nhờ ứng dụng được phát triển bởi tập đoàn ANA Holdings. Ngồi tại nhà, sinh viên sẽ nhận bằng thông qua việc điều khiển robot có tên gọi “newme” với hình ảnh của họ được hiển thị ngay trên màn hình.

Tại buổi lễ, lần lượt 4 robot sẽ thay mặt sinh viên tiến lên bục để nhận bằng. Các robot này đều được mặc áo cử nhân, đội mũ như thường lệ. Để chân thực hơn, “newme” có một máy tính bảng để hiển thị khuôn mặt của sinh viên. Bên cạnh đó, robot cũng có 4 bánh xe để tự di chuyển trong suốt buổi lễ.

Trong khi đó, những sinh viên khác đang chờ đến lượt mình được gọi tên sẽ theo dõi toàn bộ buổi lễ tốt nghiệp thông qua ứng dụng Zoom.

Ông Kenichi Omae, Hiệu trưởng nhà trường tin rằng mạng lưới kiến ​​thức sẽ mở rộng khả năng của con người đến vô hạn. Tinh thần học hỏi và sự chăm chỉ sẽ đóng vai trò quan trọng trên chặng đường tiếp theo của các cử nhân. 

Khi được gọi tên, hình ảnh khuôn mặt sinh viên đang điều khiển robot sẽ hiện lên máy tính bảng. Sau đó, thầy hiệu trưởng sẽ trao tận tay bằng tốt nghiệp tới robot.

Một sinh viên tốt nghiệp Trường ĐH Business Breakthrough và cũng là người tham dự lễ tốt nghiệp nói: “Tôi chưa từng nghĩ mình sẽ điều khiển hình ảnh của bản thân và tham gia buổi lễ tốt nghiệp như vậy. Tuy nhiên, nhận được bằng tốt nghiệp theo cách này cũng là một sựu trải nghiệm đặc biệt với tôi”.

Giáo sư Shugo Yanaka, Trưởng khoa Quản trị Kinh doanh Toàn cầu, Khoa Quản trị Kinh doanh, người đã lên kế hoạch cho lễ tốt nghiệp đặc biệt này nói: “Mặc dù phải đảm bảo các yếu tố an toàn do dịch Covid-19 đang diễn ra, nhưng buổi lễ tốt nghiệp vẫn hoàn thành trọn vẹn với những sự chân thành và ấm áp. Chúng tôi hi vọng sáng kiến này sẽ hữu ích cho các cơ sở giáo dục còn đang gặp khó khăn trong công tác giảng dạy hay tổ chức các buổi lễ tương tự”.